รายละเอียดโปรแกรม

สร้างประเภทรายได้

คุณสมบัติโปรแกรม

ข้อมูลหลัก

• สามารถแยกตึก แยกโซน แยกบริษัทได้
• สามารถเก็บประวัติห้องเช่า ของแต่ละห้องได้ไม่จำกัด เพราะเราใช้ Database ที่รองรับกับข้อมูลขนาดใหญ่
• เก็บประว้ติผู้เช่า และสามารถเก็บภาพ หรือ รูปสแกนบัตรประจำประชาชนได้
• สามารถสร้าง Item Code ได้เองแบบไม่จำกัดรายการ และสามารถกำหนด ให้เป็น VAT หรือ ไม่มี VAT ก็ได้
• สามารถสร้างห้อง สร้างอาคาร และสร้างโซนได้เอง
• สามารถกำหนดประเภทห้อง ชนิดห้องได้
• สามารถกำหนดสีของสถานะห้องได้
• สามารถกำหนดรอบบัญชี ตั้งแต่วันที่ – ถึงวันที่
• สามารถกำหนดวันที่จ่ายค่าเช่าได้ กรณีจ่ายล้าช้า เครื่องจะคิดค่าปรับให้อัตโนมัติ
• สามารถกำหนด Limit การใช้น้ำ ใช้ไฟ ของแต่ละห้อง แต่ละอาคาร หรือแต่ละโซนได้ หรือเป็น จำนวนเงินได้ เช่น ห้ามใช้ไฟเกิน 500 หน่วย หรือ 2,500 บาท โปรแกรมจะมีระบบเตือนหรือ Warning และมีรายการสรุปการการไฟเกินของแต่ละห้อง - สามารถกำหนด rate การคิดค่าน้ำ/ค่าไฟได้เอง เช่น ถ้าใช้น้ำไม่ถึง 5 หน่วย คิดค่าน้ำ 100 บาท ถ้าใช้น้ำตั้งแต่ 5 หน่วย แต่ไม่เกิน 100 หน่วยคิดหน่วยละ 22 บาท (5 – 100 = 22 บาท) เป็นต้น
• สามารถกำหนดค่าปรับ เป็น รายวัน หรือ วันละ โดยสามารถแยกตามประเภท และชนิดห้องได้ เช่น ประเภทห้อง
• นักศึกษา ค่าปรับวันละ 100 บาท , ประเภทห้องคนทั่วไป ปรับวันละ 30 บาท , ประเภทร้านค้า ค่าปรับเป็น รายวัน
• โดยโปรแกรมเอาค่าเช่าต่อเดือน หารด้วย 30 วัน

รายละเอียดโปรแกรม

• จองห้องพัก บันทึกประวัติผู้จอง พิมพ์ใบเสร็จรับเงินจอง พิมพ์สัญญาจอง
• สัญญาเช่า บันทึกประวัติผู้เช่า และผู้อยู่อาศัย ตั้งมิเตอร์น้ำ มิเตอร์ไฟ พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน พิมพ์สัญญาเช่า
• ย้ายออก สามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี พิมพ์ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี พิมพ์ใบคืนเงินประกัน
• สามารถ update สถานะห้องอัตโนมัติ และ manual ได้ เช่น เมื่อเราบันทึกข้อมูลการจองห้อง โปรแกรมจะ update สถานะห้องเป็น ห้องจอง ให้อัตโนมัติ
• สืบค้นหาประวัติผู้เช่า ประวัติห้อง โดยค้นตาม ชื่อ, สกุล, เลขบัตรประชาชน, เลขที่สัญญา, ห้อง, อาคาร, วันที่เข้าอยู่
• สามารถตรวจสอบจำนวนห้อง และสถานะห้อง ของแต่ละอาคาร และแต่ละชั้นได้
• สามารถตรวจสอบ ค่าเช่า และค่าอื่นๆ ของแต่ละห้อง โดยเรียกตามอาคาร ตามชั้นได้
• สามารถเปลี่ยนแปลง สถานะห้อง ค่าเช่า ค่าอื่นๆ แต่ละห้อง แต่ละชั้น และแต่ละอาคารได้
• สามารถกำหนด มิเตอร์ไฟ มิเตอร์น้ำ ใน 1 ห้อง ได้หลายมิเตอร์
• สามารถตรวจสอบประวัติการชำระค่าเช่าได้
• สามารถบันทึกค่าน้ำ ค่าไฟ เป็นเลขมิเตอร์ได้
• สามารถพิมพ์ใบหนี้ เลือกเป็นห้อง หรือเลือกพิมพ์เป็นอาคารได้
• สามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี ชำระค่าเช่าได้ 

รายงาน

• รายงานสรุปค่าเช่าประจำเดือน
• รายงานสรุปค่าไฟ/ค่าน้ำ ประจำเดือน
• รายงานการชำระค่าเช่า ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี
• พิมพ์ใบนำส่งเงิน
• พิมพ์สรุปยอดรายได้ประจำวัน
• รายงานใบกำกับภาษี
• รายงานการรับเงินจอง
• รายงานการรับเงินประกัน
• รายงานการคืนเงินประกัน
• รายงานเงินประกันคงเหลือ
• รายงานค่าไฟ/ค่าน้ำเปรียบเทียบแต่ละเดือน
• รายงานห้องที่ยังค้างชำระค่าเช่า
• รายงานสรุปยอดรายได้ รายเดือน/ปี
• รายงานสรุปยอดค่าใช้จ่าย รายเดือน/ปี
• รายงานสรุปงบกำไรขาดทุน

ระบบความปลอดภัย

• สร้าง Groups Users ได้
• สามารถสร้างรหัสผู้ใช้ โดยกำหนดสิทธิ์ ให้สามารถ ทำได้ หรือ ทำไม่ได้ เช่น เพิ่มข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , ลบข้อมูล
  ยกเลิกข้อมูล , พิมพ์ข้อมูล , ดูข้อมูล และ การส่งออกข้อมูลไปสู่ภายนอก
• User หรือผู้ใช้งาน สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของตัวเองได้
• มี Log File เก็บประวัติการ Login เข้าสู่ระบบ
• มี Log File เก็บประวัติการเข้าไปใช้งานแต่ละโปรกรมได้
• มีรายงานการแจ้งเตือน เมื่อมี User เข้าไปแก้ไขตัวเลขทางการเงินหรือบัญชี
• มีระบบการปิดรอบบัญชี เพื่อไม่ให้ User เข้าไปแก้ไขตัวเลขทางการเงินหรือบัญชี
• มีระบบ Backup Data และ Restore data